Comment réparer 'Excel ne peut pas ouvrir le fichier'

Impossible d'ouvrir le fichier car son format ou son extension n'est pas valide. 

Le format de fichier d'une feuille de calcul Excel est .xlsx ou .xls. Chaque fois que l'utilisateur ouvre un fichier, celui-ci est ouvert avec la même extension. Cependant, certains utilisateurs peuvent rencontrer une erreur lorsqu'ils essaient d'ouvrir ou de modifier un fichier Excel dans Office 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et 365. Le message d'erreur affiche:

"Impossible d'ouvrir le fichier 'nomfichier.xlsx' car son format ou son extension n'est pas valide.  Vérifiez que le fichier n'a pas été endommagé et que l'extension de fichier correspondant au format de fichier. (OK)"

"Excel ne peut pas ouvrir le fichier car l'extension n'est pas valide".

Cet article vous fournira certaines solutions efficaces pour résoudre le problème "Excel ne peut pas ouvrir le fichier car le format ou l'extension du fichier n'est pas valide". Vous pouvez modifier l'extension du fichier, utiliser l'utilitaire de réparation d'Office ou utiliser l'un des meilleurs logiciels de récupération de données pour réparer les fichiers Excel. Voici nos conseils pour résoudre ce problème et récupérer un fichier excel non enregistré ou sauvegardé. 

Avant de prendre les solutions, vérifiez si Excel peut être utilisé normalement.

Étape 1. Appuyez sur la touche Windows+R, tapez excel.exe /safe, puis cliquez sur "OK". Le fait de charger Excel sans modèles ni compléments vous permet de voir si le programme fonctionne comme il le devrait ou s'il est corrompu.

Étape 2. Si Excel s'ouvre normalement, vérifiez si des compléments ne causent pas de problèmes dans Excel. Désactivez les compléments et cliquez sur le bouton "OK". Redémarrez ensuite Excel pour vérifier si le problème est résolu. Si ce n'est pas le cas, passez aux solutions ci-dessous.

Il existe trois solutions utiles au total pour résoudre le problème "Excel ne peut pas ouvrir de fichier". En outre, deux méthodes sont fournies pour récupérer Excel lorsque le format ou l'extension du fichier n'est pas valide. 

[A lire aussi : Comment récupérer un fichier excel écrasé ou remplacé]

Les correctifs rapides si Excel ne peut pas ouvrir le fichier.xlsx sur Office 

# 1 Modifier l'extension du fichier Excel

Souvent, cette erreur se produit en raison de l'incompatibilité de l'extension du fichier Excel. MS Excel enregistre par défaut les classeurs Excel sous forme de fichiers XLSX ou XLS. Excel 2003 et les versions antérieures enregistrent les fichiers au format XLS, tandis qu'Excel 2007 et les versions ultérieures comme Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 et 2019 enregistrent les fichiers au format XLSX. Vous pouvez modifier le format de fichier par défaut de la version d'Excel correspondante en tout autre format de fichier pris en charge par MS Excel.

Étape 1. Ouvrez Microsoft Excel et allez dans l'onglet "Fichier".

Étape 2. Cliquez sur "Exporter" et choisissez "Modifier le type de fichier".

Étape 3. Changez l'extension du fichier en tout autre format de fichier que MS Excel prend en charge et cliquez sur "Enregistrer sous". Ensuite, vérifiez si Excel peut ouvrir votre fichier ou non.

# 2 Ouvrez le fichier Excel en mode sans échec

Appuyez sur la touche Windows + R, tapez excel.exe /safe et cliquez sur OK pour exécuter Microsoft Office Excel en mode sans échec. Il est parfois utile d'accéder à vos données si Excel ne peut pas ouvrir le fichier .xlsx en raison d'une corruption de fichier. 

# 3 Ouvrir le fichier Excel en utilisant Google Docs 

Certains utilisateurs ont suggéré cette méthode et ont dit que c'est utile! 

Solutions avancées pour corriger l'erreur Excel Impossible d'ouvrir le fichier.xlsx sur Office

Dans le cas où Excel ne peut pas ouvrir un fichier xlsx et que le problème persiste même après avoir essayé toutes les solutions rapides nous avons mentionnées ci-dessus, nous offrons également ici des solutions avancées pour que le problème peut être finalement résolu.

# 1 Ouvrir le fichier Excel en utilisant la fonction Ouvrir et Réparer

• Démarrez Office Excel. 
• Dans le menu Fichier ou le bouton Microsoft Office , cliquez sur Ouvrir . 
• Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez pour sélectionner le fichier Excel inaccessible. 
• Cliquez sur la flèche vers le bas sur le bouton Ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir et réparer . 

Microsoft Office commencera ensuite à vérifier le document Excel et à réparer les problèmes ou les corruptions qu'il a trouvés. 

# 2 Récupérer la version précédente du fichier Excel

• Faites un clic droit sur le document Excel inaccessible et sélectionnez "Propriétés". 
• Ouvrez l'onglet "Version précédente" pour lister toutes les versions précédemment stockées du fichier Excel. 
• Choisissez la bonne version et cliquez sur "Restaurer" pour récupérer le document. 

Remarque: Cette méthode peut uniquement restaurer la version précédente des fichiers perdus. Cela signifie que vous risquez de perdre certaines modifications que vous avez apportées au document. 

# 3 Récupérer le fichier Excel avec le logiciel de récupération gratuit d'EaseUS

Si le problème "Excel ne peut pas ouvrir le fichier car l'extension n'est pas valide" est dû à la corruption du fichier plutôt qu'à sa compatibilité, vous avez besoin d'un programme professionnel de réparation de fichiers pour vous aider à résoudre le problème. 

EaseUS Data Recovery Wizard est un outil tout-en-un qui peut aider à récupérer un fichier supprimé définitivement et à restaurer des fichiers corrompus facilement et efficacement. Il peut aider à réparer photo JPG endommagé ou corrompu ou à récupérer des fichiers MP4 et MOV endommagés sur les ordinateurs Windows et Mac. Cet outil professionnel de réparation de fichiers MS Office Excel présente les caractéristiques suivantes.

Maintenant, téléchargez l'outil de récupération d'un fichier Excel non enregistré ou sauvegardé par EaseUS et suivez les guides pas à pas ci-dessous pour réparer les fichiers Excel endommagés en trois étapes.

1- Spécifiez un lieu

Exécutez EaseUS Data Recovery Wizard, tout d'abord, vous êtes invité à choisir un emplacement pour démarrer. Choisissez le lecteur X: ou peut-être un dossier spécifique sur le bureau ou ailleurs, puis cliquez sur "Analyser".

2- Analysez les données

Pendant l'analyse, vous verrez de plus en plus de données apparaître très rapidement dans le résultat "Fichiers supprimés". Cela fait partie de ce que le logiciel a trouvé et affiché.

3- Prévisualisez et récupérez

Pour trouver rapidement les fichiers Excel dans les données massives dans les résultats de l'analyse, cliquez sur le "Filtre" dans la zone supérieure et choisissez "Documents". Ou bien, recherchez simplement .xls ou .xlsx dans la zone de recherche. Sélectionnez les fichiers souhaités et cliquez sur "Récupérer".

# 4. Restaurer un fichier Excel non sauvegardé à l'aide de la fonction AutoRecover

Cette méthode ne fonctionne que si vous avez activé la fonction d'enregistrement automatique dans Office Excel. Elle est également utile pour récupérer fichier word non enregistré.

Étape 1. Ouvrez Office Excel et allez dans l'onglet "Fichier" > cliquez sur "Info".

Étape 2. À côté de "Gérer les versions", vous verrez toutes les versions enregistrées automatiquement de votre fichier.

Étape 3. Ouvrez le fichier dans Excel et cliquez sur "Restaurer". 

Étape 4. Enregistrez le fichier avec un autre nom de fichier et définissez l'extension comme .xlsx.

Conclusion

"Excel ne peut pas ouvrir le fichier '(nom du fichier)' .xlsx car le format de l'extension de fichier n'est pas valide" est une erreur habituelle à laquelle vous pouvez être confronté lors de l'ouverture d'un fichier Excel. Avec l'aide des méthodes ci-dessus, cette erreur peut être facilement résolue sans perte de données.

Si le problème "Excel ne peut pas ouvrir le fichier" est dû à une corruption du fichier, l'outil de réparation de fichiers EaseUS peut vous aider à réparer et à récupérer le fichier Excel en quelques clics et en peu de temps. Il est bon pour réparer les photos, vidéos, documents et autres fichiers sur le disque dur, la carte SD, la carte mémoire ou tout autre support de stockage. Peu importe qu'ils soient perdus ou qu'ils existent sur vos appareils. Cela vaut le coup d'essayer.